労働契約締結時の労働条件の明示方法につき、労働基準法施行規則が2019/04/01より改正、施行されています。
これまでは書面による明示が義務付けられていましたが、平成31年4月1日から、一定の場合には、FAXやSNS、メール等による通知が可能となりました。
■ご注意■
「労働者が希望した場合に、書面以外での明示方法が可能」であり、原則は書面によっての明示となります。
厚生労働省ホームページより
省令改正条文
事業主様リーフレット
労働者向けリーフレット
事務の簡素化として、またペーパーレスの促進やデータ上で記録を残す意味では、労使ともに便利であると思います。
ただし、相手つまり労働者側が必ず受け取り、確認の出来る方法を選ぶ必要があります。
例えば、
・FAXの場合は、受信環境にあるか？
・SNSは、アカウントを所持しているか？
・メールは、受信する容量などは大丈夫か？
等、考慮する必要があります。
労働条件通知書自体が内容が長いため、LINEやSNSのメッセンジャーを使用する際は、
途中で文章が途切れることを踏まえて、
わたくし個人の考えにはなりますが、
メール送信や、
労働条件明示書そのものをWardやExcelで作成し、メールにファイル添付するなどがベターだと思います。
また、労働者のかたに送信したのち、その条件を閲覧可能であったか？
また、内容をチェックしたか？は事業主様側から必ず確認し、労使双方で行き違いや誤解のない様、合意が必要です。
酒井世津子社会保険労務士事務所
